A parte una breve interruzione durante l'apice della pandemia, le fiere sono state e sono incontri estremamente importanti, sia nel segmento B2B che in quello B2C. Di fatto, però, la maggior parte delle fiere è caratterizzata da alcuni elementi quasi fissi: una quantità talvolta enorme di materiale pubblicitario e informativo, omaggi e regali. Inoltre, un'alta densità di aziende concorrenti e distanze spesso chilometriche da percorrere a piedi.

Da alcuni anni i carrelli espositivi in cartone ondulato riscuotono un grande successo in occasione di questi eventi. Questo perché rispondono a tutte le esigenze di questi incontri commerciali, combinandole con un intelligente effetto pubblicitario e con la sostenibilità.

Di seguito vi diremo tutto quello che c'è da sapere su questi praticissimi aiutanti su due ruote e sul loro campo di applicazione.

Qual è l'importanza delle fiere per le aziende?

Non esiste un settore che non organizzi fiere a intervalli regolari. In questo senso, i produttori di imballaggi non sono diversi dai fornitori di automobili, dagli specialisti di dolciumi, dall'industria dei videogiochi, dai produttori di attrezzature governative o dagli sviluppatori di giocattoli. Inoltre, non fa differenza se stiamo parlando di un settore più orientato al B2C o al B2B. E in caso di dubbio, le aziende più diverse si riuniscono alle fiere del lavoro.

Ma qual è il motivo di questo desiderio di interrompere gli affari, a volte per diversi giorni, perché le persone chiave della propria azienda sono distaccate in fiera? Si tratta di una serie di vantaggi che in realtà esistono ugualmente in ogni fiera, in ogni esposizione:

1. Pensare fuori dagli schemi: a lungo termine non serve a nulla che l'azienda esista solo in una bolla di autocompiacimento. Le fiere sono quindi l'occasione perfetta non solo per dare il proverbiale sguardo a ciò che fa la concorrenza. Non solo per trarre ispirazione, ma anche per valutare meglio la propria posizione.
2. Rappresentare la propria azienda: il marketing è un fattore importante. Tuttavia, non c'è occasione migliore di uno stand fieristico per parlare faccia a faccia con il proprio gruppo target, i concorrenti e i potenziali partner. Inoltre, in questo modo è possibile stabilire contatti con la stampa (specializzata). Ad esempio, per presentare nuovi sviluppi o l'intera azienda.
3. Acquisire e creare contatti: Ogni fiera è un microcosmo in cui molte regole del lavoro quotidiano sono temporaneamente sospese. Per questo motivo, esse consentono di coltivare relazioni interpersonali a bassa soglia su un terreno neutro. In queste occasioni vengono spesso "creati" contatti molto redditizi che non sarebbero mai stati stabiliti al di fuori di queste occasioni, ad esempio a causa delle distanze spaziali.
4. Workshop di esperienza e design, keynote, seminari e simili: Le fiere, che spesso sono i più importanti incontri del settore nel calendario, sono spesso esplicitamente progettate per aumentare le competenze, discutere, valutare e, ultimo ma non meno importante, determinare la direzione di un intero settore. Un programma quadro corrispondente è quindi anche un'ottima opportunità per influenzare e presentarsi, perché si possono tenere workshop, presentazioni e simili.

Tuttavia, quasi tutte le fiere si caratterizzano per la loro ampiezza. Prendiamo ad esempio il Centro Esposizioni di Norimberga, con 180.000 metri quadrati di superficie dei padiglioni e altri 100.000 metri quadrati di spazio esterno - la situazione è simile in molti altri centri espositivi. Ciò significa che ogni visitatore e ogni partecipante deve percorrere lunghe distanze a piedi.

Senza regali promozionali nel bagaglio, questo non è certo un problema per la maggior parte dei visitatori. Nella realtà fieristica, tuttavia, ogni operatore di stand si sforza di fornire ai visitatori il maggior numero possibile di materiali. Può trattarsi di cataloghi, brochure e materiale stampato simile. Allo stesso modo, però, in molti di questi eventi è buona norma essere estremamente generosi con regali promozionali e simili.

Carrelli per fiere: quali vantaggi offrono in genere?

Camminare per lunghe distanze e a volte essere caricati con diversi materiali informativi e omaggi dopo solo una manciata di visite allo stand. È questa la realtà che ha portato, qualche anno fa, alla nascita dei trolley da fiera, veri e propri ausili per il trasporto progettati per un uso permanente e da acquistare privatamente.

I vantaggi di questi container rotabili sono impressionanti:

• Non esiste un'opzione più adatta alle fiere per combinare dimensioni così compatte con un volume di trasporto così grande.
• I carrelli sono probabilmente il modo più comodo e meno faticoso per spostare tali carichi. Molto più comodi delle borse da trasporto e di altre opzioni simili.
• A differenza degli zaini e delle "body bag" (tipico anglicismo fasullo), che passano in secondo piano in termini di comodità di trasporto, i trolley non stonano con il solito abbigliamento fieristico e non devono nemmeno essere tolti e messi in modo complicato.
• Grazie al suo design, il trolley consente di agganciare altri contenitori, come borse per cartelle o laptop.

Insieme, si ottiene un mezzo di trasporto il più possibile adatto alle fiere. Viene semplicemente tirato e, se necessario, può anche essere spinto. Non disturba gli altri visitatori della fiera tra la folla e si toglie rapidamente di mezzo quando si visitano gli stand.

C'è solo una cosa che questi carrelli non sono: economici e disponibili per ogni visitatore. È qui che entrano in gioco i carrelli da esposizione in cartone ondulato.

 

Carrelli espositivi in cartone ondulato: forse la combinazione perfetta di tutte le realtà espositive

Che cos'è un carrello da fiera? È

• in cartone ondulato,
• destinati in primo luogo alla sola visita della fiera,
• economici da produrre e
• non meno pratico

Equivalente al carrello convenzionale. Si tratta di un corpo in cartone ondulato. A volte vi è attaccata una leggera sottostruttura in plastica, che a sua volta sostiene due ruote dello stesso materiale (nel frattempo esistono anche versioni completamente prive di plastica). In cima, una maniglia di forma classica in plastica o un'aletta sporgente in cartone ondulato che serve allo stesso scopo.

Il risultato è l'equivalente in cartone ondulato del carrello tradizionale. Questo tipo di carrello è molto più pratico per le aziende che si presentano in fiera.

1. Il trolley è fondamentalmente un omaggio che può essere prodotto a basso costo. Viene distribuito come omaggio promozionale o come omaggio dopo l'inserimento dei dati (ad esempio, in una mailing list). In questo modo, dal punto di vista del marketing, "sembra" un altro regalo da fiera.
2. Il design di base del carrello in cartone ondulato lo rende un aiuto interessante per ogni visitatore della fiera. Soprattutto nelle fiere B2C, molti visitatori si preoccupano soprattutto di ottenere il maggior numero possibile di souvenir gratuiti. Un modo per trasportarli comodamente attraverso i lunghi corridoi è quindi sempre ben accetto.
3. Grazie alla sua struttura rigida, il cartone ondulato non solo è robusto contro le sollecitazioni tipiche del pubblico delle fiere. Può anche sopportare carichi pesanti ed è quindi ideale per contenere e trasportare in sicurezza i cataloghi e altri materiali per i visitatori dello stand.

Tuttavia, la maggiore attrattiva dei carrelli espositivi in cartone ondulato non si trova in questi tre punti: L'esterno del trolley può essere stampato ampiamente con le vostre misure pubblicitarie. Dopotutto, la superficie è enorme rispetto ad altri omaggi fieristici e si presta a questo scopo. In questo modo ogni utente diventa un ambasciatore pubblicitario molto visibile in tutta la fiera.

Allo stesso tempo, il cartone ondulato è opaco. Ciò consente al carrello espositivo di fare qualcosa che ha già fatto invidia a molti concorrenti: tutto ciò che il visitatore della fiera riceve negli altri stand scompare completamente invisibile al pubblico in questo contenitore di cartone ondulato. Per quanto la concorrenza possa progettare in modo creativo i propri omaggi e materiali simili, il loro effetto pubblicitario si esaurisce nel carrello della fiera, così come i possibili fattori di desiderabilità che si manifestano nei terzi quando vedono gli articoli.

In effetti, nelle fiere in cui uno o più espositori distribuiscono questi carrelli di cartone ondulato, spesso si vede solo la loro pubblicità che rotola letteralmente tra i corridoi. Che si tratti di una borsa in tessuto dal design creativo o di un pratico zaino, tutto ciò che normalmente sarebbe una buona misura pubblicitaria degna di una fiera rimane di per sé invisibile.

Cartone ondulato e sostenibilità: il fiore all'occhiello dell'azienda nel rispetto dell'ambiente

Se ci si riferisce esclusivamente ai vantaggi della fiera in sé, il carrello fieristico in cartone ondulato è probabilmente uno dei migliori omaggi concepibili, almeno fino a quando gli stampati analogici e altri omaggi promozionali continueranno a essere distribuiti in quantità approssimative in occasione di tali eventi.

Allo stesso tempo, però, la scelta del materiale dell'helper fa sì che, nonostante la sua vita relativamente breve, non sia un elemento che dovrebbe dare alla società emittente o al visitatore accettante una cattiva coscienza ambientale.

Al contrario. L'alta percentuale di cartone ondulato è un grande vantaggio, soprattutto per quei carrelli da esposizione che non utilizzano la plastica o che utilizzano plastica pura (= facilmente riciclabile) per parti come le ruote.

Il cartone ondulato è già di per sé un prodotto ecologico, in quanto completamente biodegradabile in breve tempo e composto in gran parte da materiali biologici. Inoltre, è possibile seguire un percorso ecologico sia nel tipo di stampa che negli inchiostri utilizzati nel processo.

Il carrello espositivo in cartone ondulato può essere un pratico regalo promozionale con una durata limitata. Tuttavia, dal momento che non inquina l'ambiente e il clima come gli omaggi in plastica dalla vita altrettanto breve, non offre una superficie di attacco negativa. Al contrario, se viene specificamente pubblicizzato con caratteristiche di protezione dell'ambiente, della natura e del clima, si ottiene addirittura un doppio effetto pubblicitario che va ben oltre il puro valore di utilità e la stampa promozionale.

Carrelli espositivi in cartone ondulato: cosa bisogna considerare nella progettazione?

Oggi esistono diversi fornitori di carrelli espositivi in cartone ondulato. Alcuni propongono anche carrelli ancora più minimalisti, perché utilizzano solo carta robusta al posto del cartone ondulato - quasi come un Doypack su ruote. Tuttavia, non tutte le soluzioni hanno lo stesso valore economico. Inoltre, alle fiere si può notare che le aziende che producono i carrelli hanno commesso errori di progettazione.

Pertanto, nella scelta dei modelli e nella loro progettazione occorre tenere conto dei seguenti punti:

• Il design deve avere il più possibile un effetto "wow" e, idealmente, basarsi su elementi (di packaging) già noti dell'azienda. Ad esempio, alcuni produttori di bevande utilizzano carrelli cilindrici in cartone ondulato che, grazie alla loro stampa, assomigliano alle lattine dell'azienda. Approcci simili sono possibili anche per molti altri settori.
• L'utilità non deve mai perdere di vista l'obiettivo. Ciò significa che il volume, il carico utile e il "comfort di guida" devono sempre avere la massima priorità. Il più bel carrello non serve a nulla se è troppo piccolo o semplicemente scomodo da tirare.
• Soprattutto, il caricamento deve essere estremamente rapido e semplice. Piccole aperture o fessure nel coperchio del carrello sono quindi una buona base. Tuttavia, deve anche essere facile da aprire e chiudere per riporre gli omaggi più grandi e oggetti simili.

Conclusione: i carrelli in cartone ondulato sono buoni regali promozionali per le fiere?

Di fronte alle preoccupazioni che si nutrono per le fiere e gli incontri simili, ci sono probabilmente pochi omaggi fieristici, soprattutto ma non esclusivamente nel settore B2C, che sono ancora migliori.

L'utilità e l'effetto pubblicitario possono essere considerati particolarmente elevati a tutti i livelli. È vero che i carrelli espositivi in cartone ondulato non sono così resistenti come altri omaggi tipici. Tuttavia, compensano ampiamente questo svantaggio con i loro enormi vantaggi in fiera.

Per un visitatore che raccoglie rapidamente molti chili di materiali in questa fretta, la prima cosa che conta è poterli trasportare il più comodamente possibile per il resto della visita in fiera. Anche gli omaggi più resistenti, come borse, torce e powerbank, non possono competere con questo fatto.

FAQ

1. Quanto sono pesanti i carrelli per fiere?
   Poiché di solito vengono utilizzate solo forme ondulate particolarmente stabili, questi sistemi possono di solito essere caricati con almeno 10 chilogrammi - in combinazione con sottostrutture in plastica, anche di più.
2. I carrelli sono adatti solo per le fiere al coperto?
   Principalmente sì. Una stampa appropriata garantisce un certo grado di resistenza agli agenti atmosferici. Tuttavia, i prodotti in cartone ondulato non sono generalmente resistenti al contatto prolungato con l'umidità. Le ruote, per lo più piccole, sono inoltre adatte solo a superfici solide e piane.
3. Come reagire quando anche i concorrenti distribuiscono carrelli?
   Nelle fiere, di solito vince chi ha un design migliore e/o lo stand più vicino all'ingresso. Se è possibile scegliere liberamente la posizione dello stand, si dovrebbe puntare su quest'ultima.

 

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